Ora che ÃÛÌÒ´«Ã½ e DS Smith si sono unite per formare un’unica azienda leader a livello mondiale nelle soluzioni di imballaggio sostenibile, sappiamo che i nostri fornitori avranno delle domande. Siamo entusiasti del nostro futuro e speriamo che lo siate anche voi.
In qualità di fornitori di fiducia, nel breve termine potete aspettarvi che i vostri contatti di approvvigionamento IP e DS Smith restino gli stessi. Per il momento, gli accordi di approvvigionamento in atto con ÃÛÌÒ´«Ã½ e DS Smith rimarranno invariati e ci impegniamo a mantenere aperte le linee di comunicazione con voi se e quando apporteremo modifiche.
Domande e risposte
Ecco alcune delle domande che sappiamo vi sarete posti in merito alla fusione tra ÃÛÌÒ´«Ã½ e DS Smith. Se non trovate la risposta alla vostra domanda, vi invitiamo a contattare il vostro rappresentante della divisione Approvvigionamento. Ci impegniamo a fornirvi le informazioni di cui avete bisogno.
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Cosa cambierà per i fornitori?
Inizialmente non saranno apportate modifiche alle attuali condizioni e disposizioni. Nelle prossime settimane e nei prossimi mesi valuteremo le migliori pratiche all’interno dell’organizzazione e ci impegneremo a integrare le attività . Non appena saranno prese decisioni che avranno un impatto sulla nostra base di fornitori e sul modo in cui svolgiamo la nostra attività , le comunicheremo.
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Chi sarà il nostro nuovo referente?
I vostri contatti all’interno dell’azienda con cui avete una collaborazione in essere rimarranno gli stessi. Eventuali cambiamenti futuri, qualora dovessero verificarsi, saranno comunicati tramite gli abituali canali di comunicazione.
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Saranno modificate le coordinate bancarie o il codice di identificazione fiscale (CIF)?
Vi comunichiamo che, sebbene andremo a integrare le due organizzazioni, al momento non abbiamo in programma di creare nuovi conti bancari o di modificare i nostri accordi bancari.
Purtroppo, i truffatori spesso sfruttano un contesto di cambiamento che caratterizza le acquisizioni aziendali per appropriarsi indebitamente di fondi da clienti e fornitori. Vi chiediamo pertanto di restare vigili. Se vi viene richiesto di effettuare pagamenti su nuovi conti, chiedete conferma di tale richiesta tramite un contatto di ÃÛÌÒ´«Ã½ o DS Smith.
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Dove devono essere inviate le fatture?
Non saranno apportate modifiche immediate alle modalità di fatturazione. Bisognerà continuare a inviare le fatture agli stessi contatti ÃÛÌÒ´«Ã½ o DS Smith utilizzati attualmente
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Siamo fornitori sia di ÃÛÌÒ´«Ã½ che di DS Smith. Quali condizioni (termini di pagamento, condizioni di consegna, prezzi…) saranno applicate?
I termini e le condizioni attuali rimarranno in vigore per l’immediato futuro.
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I contratti o gli accordi commerciali con i fornitori di ÃÛÌÒ´«Ã½/DS Smith cambieranno? In che modo saranno negoziati e concordati?
I contratti all’interno della società congiunta rimarranno invariati e le condizioni rimarranno le stesse. La nuova società combinata prenderà in esame tutti i contratti in essere e vi contatterà per discutere eventuali modifiche che potrebbero rendersi necessarie.
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Dovremo firmare nuovi contratti?
Per il momento non è necessario firmare nuovi contratti.
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Se è in corso un ordine di acquisto, sarà modificato o annullato?
Per il momento tutti gli ordini di acquisto in corso rimangono in vigore.
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Gli accordi di riservatezza (NDA) sottoscritti devono essere sostituiti?
Nel breve termine tutti gli NDA continueranno a essere validi. Nel corso del tempo, questi saranno sostituiti da nuovi NDA e dal relativo processo preliminare di qualifica di on-boarding dei fornitori.
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Le scorte in conto deposito dovranno essere riassegnate alla nuova azienda?
Le scorte in conto deposito dovranno essere riassegnate alla nuova società e questo aspetto sarà gestito una volta completata l’acquisizione. Sarete contattati per concordare la procedura.
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Cosa succede nel caso di gare d’appalto con entrambe le aziende?
Esamineremo tutte le gare d’appalto in corso e vi contatteremo per discutere di eventuali modifiche.
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I sistemi di comunicazione IT (JDA, EDI, ecc.) rimarranno gli stessi?
Per il momento non saranno apportate modifiche a questi sistemi. Eventuali modifiche vi saranno comunicate tempestivamente e le relative implicazioni saranno discusse e concordate con voi.
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I codici/nomi dei materiali e le specifiche tecniche rimarranno gli stessi? In caso di divergenze tra ÃÛÌÒ´«Ã½ e DS Smith, quali prevarranno? Quanto tempo ci vorrà per armonizzarli?
Esamineremo tutti i materiali e le specifiche attuali e valuteremo eventuali modifiche necessarie. Eventuali modifiche saranno discusse e concordate con voi. Le tempistiche varieranno a seconda dell’impatto delle eventuali modifiche e al momento non abbiamo stabilito un lasso di tempo stabilito entro cui farle. Per ora tutto rimane come è adesso.
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Il reparto logistica della carta continuerà a gestire il trasporto della carta sia per ÃÛÌÒ´«Ã½ che per DS Smith?
Nel breve termine tutte le operazioni rimangono invariate. Eventuali modifiche al processo operativo, qualora dovessero avvenire, vi saranno comunicate il prima possibile.
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Le attuali garanzie bancarie saranno modificate o sostituite?
Questo aspetto sarà esaminato, discusso e concordato caso per caso.